大学预算常见问题

基本预算和本年度预算有什么不同?

基本预算 永久性持续预算就是这样吗 年复一年的. 

基本预算可能会因以下原因进行调整:

  1. 具体预算通过年度预算增加或减少 该程序已于7月获校董会批准. 
    • 这包括年薪和附加福利 与大学薪资计划相关的调整. 这些 调整是在开始时纳入基本预算的 财政年度.
  2. 批准由内部部门资金资助的年中薪酬调整.
  3. 在部门/单位之间进行长期调动 持续的预算调整.

本年度预算 是原预算的总和吗 本财政年度加上任何影响当前的预算变化 一年只. 当前年度预算金额通常用于以下方面 购买设备、临时人员或一次性的 事件. 本年度预算金额可由 预算经理.

如何创建预算修正案?

成本中心经理可以在工作日请求预算修改. 工作 援助即将到来.

如何确定是需要创建基本预算修订还是当前年度预算修订?
  • 本年度预算修正案是只影响财政的修正案 今年.
  • 基本预算修正是针对影响基本预算的修正 预算和本年度预算 同样的数量.
  • 如果你要求的基本预算修正案只有 部分影响到当年,请联系 预算 办公室 寻求帮助.
如何确定是否需要创建预算修改或会计日记账分录?

只有在预算资金之间进行转移时,才能进行预算修改 普通基金预算结构中的工作标签(工作 AID) 即将出版).
融资时使用会计日记账分录 需要在普通基金工作标签和 非普通基金工作标签. 工作日 工作帮助:“如何创建部门日志输入请求”

我如何申请一个职位的预算修订?

GVSU有两种人员配置模式: 位置 管理作业管理 . 

位置管理 职位预算: 教员、行政专业人员和小时工职位 有职位预算. 启动业务流程 创建 一个位置 编辑职位(工作 AID即将发布) 通常会导致职位预算的变化.  在这些 过程中,会要求您输入新的资金来源 在评论框中更改位置或补偿. 请提供 资金的工作标签(资金/成本中心/指定/预算池) 来源为总薪酬的新职位或增加 对现有职位的补偿. 如果您正在使用现有的 空缺职位的预算,请注明职位编号. 

作业管理 持仓资金由 薪酬预算池. 客座教授,辅助行政人员 专业人员、临时小时工和学生雇员都有预算 通过薪酬预算池.  这些项目的预算修正案 使用创建预算修正案(工作 AID即将发布)创建角色.

我如何知道与我的团队中不同位置相关的位置编号?

您可以通过查看您的团队的位置编号来确定位置编号 组织机构图. 访问位置号的权限给 经理.  链接到人力资源就业援助即将推出

工资单如何计入工作标签?

工资将被记入员工的默认组织 分配,除非创建了工资成本分配. 工资 在下列情况下需要进行成本核算分配:

  • 工资单要在多个工作标签之间进行分割
  • 指定、捐献或奖助金是必需的
  • 因短期安排(如补助金)而获临时拨款

薪资成本分配的工作援助即将到来

如果薪金或工资被记入错误的工作标签怎么办?

工作援助即将要求工资会计调整.



最后一次修改是在2023年12月18日